Bieżący rok dla wielu podmiotów gospodarczych jest dość szczególny z uwagi na konieczność podejmowania ważnych decyzji, do których zmuszone są w wyniku zachodzących zmian w szeroko pojętym otoczeniu przedsiębiorstw. Często korzystnym rozwiązaniem może okazać się zmiana formy prawnej prowadzonej działalności. Podejmując decyzję o takiej zmianie należy dopełnić wszystkich obowiązków zarówno w sferze prawnej jak i w sferze obowiązków związanych z prowadzeniem/zmianą prowadzenia rachunkowości w podmiocie gospodarczym.
Spółka przekształcana powinna zamknąć księgi rachunkowe na dzień poprzedzający przekształcenie i sporządzić sprawozdanie finansowe. Obowiązek ten wynika z art. 12 ust. 1 i 2 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości i zgodnie z jego treścią księgi rachunkowe otwiera się m.in. na dzień zmiany formy prawnej, a zamyka - na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej.
Z kolei art. 12 ust. 3 pkt 1 ustawy zawiera wyjątek od tej reguły, zgodnie z którym można nie zamykać i nie otwierać ksiąg rachunkowych w przypadku przekształcenia spółki osobowej oraz spółki cywilnej w inną spółkę osobową, a także spółki kapitałowej w inną spółkę kapitałową.
W przypadku przekształcenia spółki komandytowej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością mamy do czynienia z przekształceniem spółki osobowej w kapitałową, więc wyjątek nie będzie miał zastosowania. Spółka komandytowa powinna zamknąć księgi rachunkowe na dzień poprzedzający przekształcenie i sporządzić sprawozdanie finansowe.
Stosownie do art. 69 ust. 1 ustawy, kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, oraz w przypadku jednostek wymienionych w art. 49 ust. 1 ustawy - także sprawozdanie z działalności - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
Powyższy przepis mówi o rocznych sprawozdaniach finansowych, czyli sporządzonych za rok obrotowy. Sprawozdanie finansowe sporządzone na inny dzień niż kończący rok obrotowy nie będzie zatem podlegało złożeniu w KRS, gdyż nie jest sprawozdaniem rocznym.
W związku z powyższym spółka przekształcona (spółka z o.o.) będzie obowiązana do złożenia w KRS dopiero rocznego sprawozdania finansowego zasadniczo składającego się z dwóch sprawozdań - spółki komandytowej za okres od początku roku do dnia poprzedzającego dzień przekształcenia i sprawozdania spółki z o.o. za okres od dnia przekształcenia do końca roku (jeżeli rok obrotowy zrównany jest z rokiem kalendarzowym).
Akceptuj i zamknijW celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z witryny ta strona stosuje pliki cookies. Kliknij "Akceptuję i zamknij", aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.