Z dniem 1 maja 2019 roku weszła w życie znaczna część przepisów z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2019 r. poz. 816). Rozporządzenie wprowadza szereg zmian.

Najważniejsza z nich to konieczność wymiany obecnie użytkowanych kas fiskalnych na kasy fiskalne online – urządzenia nowego typu przesyłających dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). W rozporządzeniu określono warunki i zasady użytkowania tych zupełnie nowych kas. Jednak nie jest to jedyna zmiana. Jest ich dużo więcej, jednak do rozpoczęcia obowiązku ich stosowania jest jeszcze kilka miesięcy.

W chwili obecnej najważniejsza zmiana dotyczy obowiązku, który musi być wypełniony do 31 maja 2019 roku. Obejmuje on wszystkich użytkowników kas fiskalnych, zarówno online jak i z elektroniczną czy papierową kopią paragonu. Podatnik użytkujący kasy fiskalne musi zapoznać wszystkie osoby prowadzące u niego sprzedaż na kasie z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji. Ta nowa informacja obejmuje m.in. podstawowe zasady ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej i wystawiania paragonu fiskalnego. Oświadczenie o zapoznaniu się z tą informacją musi złożyć każda osoba, która w firmie będzie odpowiedzialna za użytkownie kasy fiskalnej. Obowiązku tego musi dopełnić jeszcze przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji.

Wzór informacji oraz oświadczenia, o których mowa w powyższych przepisach, znajduje się w załączniku nr 1 do rozporządzenia w sprawie kas. Oświadczenie powinno znajdować się w Państwa dokumentacji firmy.