Nowy obowiązek wypłaty wynagrodzenia w formie przelewu - zmiana od 1 stycznia 2019

 

Od 1 stycznia 2019 zmieniają się zasady dotyczące sposobu wypłaty wynagrodzenia. Podstawową formą będzie wypłata na konto bankowe pracownika. Jeżeli pracownik będzie chciał otrzymywać wypłatę w gotówce, będzie musiał złożyć wniosek o taką wypłatę. Jeśli go nie złoży, pracodawca będzie miał obowiązek wpłaty wynagrodzenia na konto bankowe pracownika.

Zgodnie z nowym brzmieniem art. 86 § 3 Kodeksu pracy „wypłata wynagrodzenia jest dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.”

Pracodawca w terminie 21 dni od wejścia w życie ustawy ( tj. do dnia 21 stycznia 2019) powinien poinformować pracowników którzy dotychczas otrzymywali wynagrodzenie za pracę do rąk własnych, o obowiązku:

1) podania numeru rachunku płatniczego, na który będzie wypłacane wynagrodzenie za pracę, albo

2) złożenia wniosku dotyczącego dalszej wypłaty wynagrodzenia za pracę do rąk własnych.

Przepis wskazuje, że dotyczy wyłącznie pracowników, którzy dotychczas otrzymywali wynagrodzenie do rąk własnych. Przepis nie wskazuje żadnego konkretnego sposobu, w jaki ma być ta informacja podana. Nie wskazuje również, że informacja ta powinna zostać podana w sposób indywidualny. Przepis wskazuje jedynie, że informacja powinna zostać przekazana w sposób przyjęty u pracodawcy, nie wyklucza formy ustnej. Jednak, dla pracowników którzy nie przekażą wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych zalecamy przygotowanie i przedstawienie do podpisania informacji. Proponowana treść to: "Informuję o obowiązku podania numeru rachunku płatniczego, na który będzie wypłacane wynagrodzenie za pracę, albo złożenia wniosku dotyczącego dalszej wypłaty wynagrodzenia za pracę do rąk własnych. Numer rachunku albo wniosek należy złożyć w terminie 7 dni od otrzymania niniejszej informacji w sposób papierowy lub elektroniczny."

Jeżeli w okresie od dnia wejścia w życie nowelizacji do dnia otrzymania przez pracodawcę informacji o numerze rachunku bankowego pracownika albo wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych pracownika przypada termin wypłaty wynagrodzenia za pracę, pracodawca ma obowiązek wypłacić wynagrodzenie do rąk własnych pracownika. Taki sam obowiązek będzie miał pracodawca, jeśli pracownik nie wskaże numeru rachunku bankowego, ani nie złoży wniosku w przedmiocie wypłaty wynagrodzenia do rąk własnych pracownika.