Istnieje kilka sytuacji, kiedy na wystawionej fakturze nie widnieje kwota podatku VAT, naliczana przez sprzedawcę.
Sytuacje takie mają miejsce, gdy sprzedaż jest zwolniona, a więc dokonana przez podmiot zwolniony z VAT, lub gdy podmiot ten jest czynnym podatnikiem VAT, jednak świadczy usługi z niego zwolnione. Na fakturze widnieje wówczas stawka z zapisem „ZW”. Kluczowy jest tu rodzaj zwolnienia, przy czym ze zwolnienia podmiotowego z VAT na fakturze nie wymaga się stosownej informacji o stawce VAT lub o podstawie zwolnienia.
Jeśli natomiast sprzedaż korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 43 ust. 1 pkt. 2-6 i 8-36, na fakturze musi zostać uwzględniona informacja o podstawie prawnej do zwolnienia z VAT. Natomiast gdy podatnik korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 43 ust. 1 pkt. 7, 37-41, wymagany jest najmniejszy zakres danych. Niekonieczne jest wówczas podanie stawki VAT, podstawy prawnej zwolnienia oraz adresów stron, jednostki miary i ceny jednostkowej.
Jeśli faktury są wystawiane w procedurze „VAT marża”, na przykład w turystyce, dostawie dzieł sztuki lub towarów używanych, antyków, przedmiotów kolekcjonerskich, wówczas nie zawierają ceny jednostkowej netto, kwoty opustów, obniżek, wartości netto towarów, stawki podatku VAT, kwoty podatku VAT ogółem i z podziałem na poszczególne stawki. Tu jedynie wymagana jest wzmianka o specjalnej procedurze, na przykład „procedura marży dla biur podróży”.
Natomiast jeśli chodzi o faktury dostaw, dla których do rozliczenia podatku VAT zobowiązany jest nabywca towaru lub usługobiorca, nie umieszcza się danych o stawce VAT, sumie sprzedaży netto z podziałem na stawki VAT, kwoty podatku VAT z podziałem na stawki VAT. Te sytuacje reguluje art. 17 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy o VAT. Mówimy tu o transakcjach w zakresie obrotu odpadami szklanymi, z papieru, tektury, gumy, metali i tworzyw sztucznych. Na fakturze jednak musi widnieć stosowna adnotacja o „odwrotnym obciążeniu”.
Zapisy na fakturach – skorzystaj z naszej wiedzy
Istnieją faktury dla sprzedaży, które nie podlegają opodatkowaniu w kraju sprzedawcy – wówczas nie muszą zawierać stawki podatku VAT, sumy sprzedaży netto wraz z podziałem na stawki VAT oraz kwoty podatku VAT, również z podziałem na stawki VAT. Przykładem są usługi świadczone przez podmioty krajowe, których miejscem opodatkowania jest państwo członkowskie inne niż terytorium kraju i zobowiązanym podmiotem do opłacenia podatku jest usługobiorca lub nabywca usługi. Faktura taka musi zawierać adnotację „odwrotne obciążenie” oraz skrót „NP” – „nie podlega”.
Na rynku funkcjonują także faktury dla sprzedaży z podatkiem o stawce „0%” – często taka stawka dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Na fakturze pojawią się wartości o wysokości podatku, jednak o wartości zero.
Ostatnią grupę faktur stanowią faktury uproszczone. Wystawia się je, gdy kwota należności w całości nie przekracza kwoty 450 zł lub 100 euro. Wówczas na fakturze nie muszą widnieć takie dane, jak: imiona oraz nazwiska lub nazwy i adresy dostawcy i nabywcy, miary i ilości dostarczonych towarów, czy też wykonanych usług, ceny jednostkowe netto, kwoty netto ogółem, stawki VAT, czy sumy wartości netto z podziałem na stawki. Faktura jednak musi zawierać dane, które pozwolą na ustalenie wartości podatku VAT - najczęściej następuje to na podstawie stawki VAT znajdującej się na fakturze oraz określonej kwoty brutto. Pamiętać jednak należy, że taka faktura nie może być wystawiona bez numeru NIP, zatem dany podmiot musi prowadzić działalność gospodarczą, nie można jej stosować w przypadku sprzedaży wysyłkowej do terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, innego niż Polska. W tym przypadku osobą płacącą podatek będzie nabywca towarów lub usług.
Zasady dotyczące rodzajów zapisów widniejących na fakturach mogą wydawać się zawiłe i niejasne, dlatego polecamy swoje usługi w tym zakresie. Profesjonalnie wytłumaczymy widniejące zapisy i doradzimy o sposobie wystawiania faktur, najkorzystniejszym dla danego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności.
Zachęcamy do skorzystania z naszej wiedzy i doświadczenia.
Akceptuj i zamknijW celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z witryny ta strona stosuje pliki cookies. Kliknij "Akceptuję i zamknij", aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.