Faktury elektroniczne – pojęcie i zasady stosowania
Przez fakturę elektroniczną rozumie się fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym. Fakturami elektronicznymi są zatem faktury wysyłane w formie ustrukturyzowanych komunikatów (jak np. xml), jak i w innych formatach elektronicznych (np. w formacie pdf).
Faktura elektroniczna zgodnie z definicją ustawową musi być wystawiona i otrzymana w formie elektronicznej. Użycie przez ustawodawcę spójnika "i" (a nie "lub") oznacza, że warunki wystawienia i otrzymania w dowolnym formacie elektronicznym muszą być spełnione łącznie. W konsekwencji fakturami elektronicznymi mogą być tylko faktury przesyłane w formie elektronicznej. Nie są zatem fakturami elektronicznymi faktury:
- wystawione w formie elektronicznej, a następnie wydrukowane i przekazane w formie papierowej,
- wystawione w formie papierowej, a następnie zeskanowane i przesłane lub udostępnione w formie elektronicznej.
Stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy. Akceptacja ta może zostać wyrażona w dowolnej formie, w tym ustnie. Akceptacja może również zostać wyrażona w sposób dorozumiany, np. przez opłacenie faktury przesłanej w formie elektronicznej. Jak czytamy w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z dnia 21 lipca 2016 r., 1061-IPTPP3.4512.281.2016.2.MK, "przedstawiona forma akceptacji przez Wnioskodawcę faktur elektronicznych tj. wyrażenie zgody w sposób dorozumiany, poprzez dokonanie płatności za dostawę lub usługę udokumentowaną daną fakturą elektroniczną otrzymaną za pośrednictwem Systemu, spełnia/będzie spełniać wymogi prawa podatkowego".
Akceptuj i zamknijW celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z witryny ta strona stosuje pliki cookies. Kliknij "Akceptuję i zamknij", aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.