_default.jpg

Rower, skuter a może łyżworolki - czy mogą być kosztem uzyskania przychodów w działalności

Rower, skuter a może łyżworolki  - czy mogą być kosztem uzyskania przychodów w działalności.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi aby wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów musi spełniać pewne kryteria. Przede wszystkim koszt musi być powiązany z uzyskaniem przychodu lub utrzymaniem (zabezpieczeniem) jego źródła. Dodatkowo,  przepisy nie mogą wykluczać danego wydatku z kosztów co oznacza, że wydatek nie może być wprost wymieniony w  katalogu wydatków, które nie są uznawane  za koszty uzyskania przychodów.

Niestety tak skonstruowana definicja sprawia, że często w grę wchodzą subiektywne opinie urzędników mówiące o tym, czy coś może być kosztem czy też nie. Istotnego znaczenia nabiera praktyka oraz znajomość zarówno interpretacji wydawanych przez Ministerstwo Finansów jak i orzecznictwa sądowego.

W jaki sposób można udowodnić związek wskazanych jednośladów z przychodami firmy? Dobrym i z pewnością trafnym uzasadnieniem jest powołanie się na fakt, iż służą one jako środek transportu, zarówno właściciela firmy, jak i jego pracowników. Mogą służyć dojazdom do klientów, kontrahentów, czy też filii przedsiębiorstwa. Ponadto, pojazdy jednośladowe posiadają wiele zalet z punktu widzenia przedsiębiorcy. Przede wszystkim w przeciwieństwie do samochodu zdecydowanie ułatwiają przemieszczanie się w zatłoczonych miastach pozwalając ominąć korki. Takim pojazdem łatwiej również znaleźć miejsce parkingowe. Dodatkowym plusem jest także niższy koszt zarówno zakupu, jak i utrzymania.

O ile kwestia zakupu do działalności roweru czy skutera jest już oczywista i od dłuższego czasu akceptowana przez organy podatkowe o tyle kwestia zakupu łyżworolek może okazać się kontrowersyjna.  Jak się jednak okazuje wydatek ten również może zostać rozliczony w kosztach przedsiębiorstwa jeżeli oczywiście związany będzie z działalnością firmy. 

Tak wskazał Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji indywidualnej z 25.01.2017 r. (sygn. 1061-IPTPB4.4511.258.2016.1.MH). Podatnik, który zapytał fiskusa, czy wydatek związany z zakupem łyżworolek stanowi koszt uzyskania przychodów w prowadzonej działalności i pozwala na odliczenie podatku VAT wskazał, że łyżworolki mają być wykorzystywane, jako środek transportu na dojazdy na spotkania z klientami oraz do urzędów w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. Łyżworolki będą pozwalać na szybsze załatwianie spraw w centrum miasta a ich wykorzystanie wpłynie na obniżenie kosztów parkowania i zmniejszenie zużycia paliwa w samochodzie służbowym. Ze względu na niewielki rozmiar, łyżworolki można zabrać do samochodu i wykorzystać, jako środek transportu po zostawieniu samochodu na parkingach i w centrach przesiadkowych poza centrami miast. Zdaniem przedsiębiorcy wydatek na rolki będzie mógł wrzucić w koszty, gdyż te, jako środek transportu, wpływają na osiągnięcie przychodu, a także ograniczają wysokość kosztów podróży związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Fiskus się zgodził. Uznał jednak, że wydatek na zakup łyżworolek będzie stanowił koszt uzyskania przychodów w prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej pod warunkiem wykorzystywania przedmiotowych łyżworolek wyłącznie na potrzeby i w ramach prowadzonej działalności.

Odmiennie traktować należy niektóre wydatki pośrednio związane z zakupem powyższych środków transportu. Chodzi tu przede wszystkim o zakup odzieży ochronnej  jak np. kask, rękawiczki czy też odzież rowerowa. Zasadniczo bowiem uznaje się, iż są to wydatki o charakterze prywatnym, które nie mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów a tym samym pomniejszyć podstawy opodatkowania.